Wie das ANKÖ-Eignungsnachweisportal „Liste geeigneter Unternehmen® (LgU)“ auf Ihr Feedback aus der großen Kund:innenzufriedenheitsumfrage reagiert

Ihr Feedback stellt für die Eignungsnachweisdatenbank LgU® ein wichtiges Regelwerk für Verbesserungen und Weiterentwicklungen dar. Vielen Dank für Ihre Rückmeldungen. Wir zeigen Ihnen hier, welche Antworten uns erreicht haben und welche Lösungen wir daraus generiert haben.

1. Schnittstellen

Die meisten Rückmeldungen und Fragen erhalten wir zu den Schnittstellen – sind diese doch das Herzstück der Datenbank. Die LgU® verfügt über 14 Schnittstellen, über die Ihre Daten regelmäßig aktualisiert werden – ganz ohne Ihr Zutun.

Hier eine Auflistung der Schnittstellen. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter FAQ – Auftragnehmer:innen – LgU.

* nur für öffentliche Auftraggeber:innen/deren Bevollmächtigte verfügbar

„Wie funktioniert die Schnittstelle zur BUAK?“

Sofern Ihr Unternehmen Beiträge bei der BUAK abführt und Sie uns das Betriebskennzeichen Ihres Unternehmens übermittelt haben, importieren wir monatlich die Daten der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse. Wichtig: Wie bei allen Bereichen, welche Abgaben betreffen (Sozialversicherung, Kommunalsteuer der Stadt Wien etc.) ist nicht ein Dokument, sondern der Eintrag selbst der Eignungsnachweis, wie beispielsweise im folgenden Screenshot:

„Gibt es eine automatische Aktualisierung z.B. bei der Kommunalsteuer der Stadt Wien?“

Sofern Ihr Unternehmen die Kommunalsteuer in Wien abführt und wir Ihre Steuernummer und UID-Nummer erfasst haben, importieren wir monatlich die Daten des Rechnungs- und Abgabewesens der Stadt Wien (vormals Magistratsabteilung 6 - Dezernat Rechnungswesen - Buchhaltungsabteilung 33).

„Wie erhalte ich eine einfache Kurz-Auskunft über Unternehmen für z.B. ein Kreditrating?“

Ihr KSV-Rating wird tagesaktuell in Ihr Unternehmensprofil in der LgU® importiert, da jede Änderung unmittelbar Einfluss auf das Rating hat, z.B. Bilanzen, Bankmeldungen, Lieferanteninformationen, Grundbesitz, Medienberichte usw. Mindestens einmal jährlich erfolgt auch eine Neurecherche des KSV1870, welche für die Eignung allerdings untergeordnete Relevanz hat. Das Datum der letzten Recherche können sie unter „letzte Überarbeitung“ ablesen.

Wichtig ist hier der Hinweis, dass bei Importen des KSV1870 kein Dokument zu finden ist, sondern der Eintrag selbst, wie Sie ihn im folgenden Screenshot sehen können, den Eignungsnachweis darstellt:

„Gibt es eine Vernetzung mit anderen Online-Datenbanken, wie dem Gewerberegister oder dem Firmenbuch?“

Ja, die LgU® verfügt mit dem Compass über eine tagesaktuelle Schnittstelle zum Firmenbuch. So werden sämtliche Änderungen aus dem Firmenbuch täglich aktuell dargestellt. Gleiches gilt für Befugnisse – hier hat die LgU® ebenfalls eine tagesaktuelle Schnittstelle zur GISA (Gewerbeinformationssystem Österreich), zur Wirtschaftskammer Österreich und zur Bundeskammer der Ziviltechniker:innen.

„Ist auch ein Import eines Firmenbuchauszugs und Strafregisterauszugs durch den ANKÖ möglich?“ und „Gibt es einen automatischen Import von Finanzamtsdaten und Registerauskünften?“

• Schnittstelle zum Firmenbuch: siehe oben.
• Schnittstelle zum Finanzamt: Wir kümmern uns alle 6 Wochen um den Download einer aktuellen Bescheinigung gem. § 229a BAO – alles, was Sie dafür tun müssen, ist uns dafür in FinanzOnline freizuschalten. Eine Anleitung finden Sie hier.
• Strafregisterbescheinigungen und Registerauskunft für Verbände (=Verbandsregister): Wir arbeiten ständig daran, immer mehr Daten automatisiert über Schnittstellen in Ihr Unternehmensprofil importieren zu können. Manche höchstpersönlichen und besonders schützenswerten Informationen können wir leider aus rechtlichen Gründen nicht direkt von der ausstellenden Institution abfragen. Dies gilt für Strafregisterbescheinigungen und Registerauskünfte für Verbände.

2. Erinnerungsfunktion / Benachrichtigung

„Automatische Erinnerungen, wenn etwas abläuft: Gibt es so etwas nicht schon?“

Richtig – die Funktion gibt es bereits. Als Nutzer:in der Liste geeigneter Unternehmen® können Sie von einer Erinnerungsfunktion Gebrauch machen, die Sie zum angegebenen Datum per E-Mail daran erinnert, ein Eignungsnachweisdokument zu aktualisieren. Füllen Sie dazu beim Dokumentenupload das Feld „Erinnerung am“ aus.

3. Gesamtausdruck der Daten

„Wie komme ich zu einem kompakten Ausdruck meiner eigenen Daten?“

Dies ist möglich – wählen Sie im Unternehmensprofil den Button „PDF-Export und -Druck“ und generieren Sie sich durch Ab- oder Auswahl der einzelnen Bereiche und Dokumente Ihren individuellen Ausdruck der Unternehmensdaten.

4. Suche nach Unternehmen in der LgU

„Gibt es eine genauere produktdefinierte Suche?“

Im Jahr 2023 haben wir intensiv an der Verbesserung der „Erweiterten Suche“ gearbeitet. Verbessert wurde dabei auch die Suche nach Tätigkeitsbereichen und CPV-Codes.

5. Formblatt für Referenzen

„Gibt es eine Hilfestellung für die einfachere Erstellung von Referenz-Präsentationen?“

Zur Orientierung stellen wir auf unserer Homepage ein Formular „Referenzliste und Nachweise“ zum Download zur Verfügung. Dieses Referenzformular wurde in Zusammenarbeit mit der Stadt Wien entwickelt.

Generell lohnt sich immer ein Blick auf die Anleitungen, Formulare und Checklisten für Auftragnehmer:innen auf unserer Homepage. Wenn Sie noch weitere Fragen haben oder noch etwas unklar ist, zögern Sie nicht und wenden Sie sich gerne an unsere Kundenbetreuer:innen. Oder besuchen Sie doch eines unserer Webinare! Im ANKÖ-Webinarkalender finden Sie diese und weitere aktuelle Webinare – einfach aussuchen, anmelden und vom ANKÖ-Expertenwissen profitieren!

Link: https://www.ankoe.at/webinarkalender/